Vodič

Dvojno knjigovodstvo

Kako radi dvojno knjigovodstvo, ko mora da ga vodi i kako se iz glavne knjige sastavljaju finansijski izveštaji za APR.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Dvojno knjigovodstvo je sistem u kome se svaka poslovna promena evidentira na najmanje dva konta, jednom na strani duguje i jednom na strani potražuje, tako da knjige uvek moraju biti u ravnoteži. Zahvaljujući toj dvostrukoj evidenciji dobijate potpunu sliku imovine, obaveza, kapitala, prihoda i rashoda, a ne samo pregled novca koji ulazi i izlazi. Za vlasnika to znači tačne finansijske izveštaje, lakše donošenje odluka i usklađenost sa Zakonom o računovodstvu.

Šta je važno da znate

  • Svaka transakcija se knjiži dvostruko (duguje i potražuje) u istom iznosu, pa zbir dugovne i potražne strane uvek mora biti jednak, što pomaže da se otkriju greške u knjiženju.
  • Sistem čine propisani kontni okvir, dnevnik (hronološki pregled svih knjiženja), glavna knjiga (sistematski po kontima) i pomoćne, analitičke evidencije (kupci, dobavljači, osnovna sredstva, zalihe).
  • Po sistemu dvojnog knjigovodstva obavezno vode knjige sva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva), dok preduzetnik može biti paušalno oporezovan ili da vodi poslovne knjige, i to po sistemu prostog ili dvojnog knjigovodstva, osim kada je na dvojno zakonom obavezan.
  • Razlika u odnosu na prosto knjigovodstvo: prosto se zasniva na knjizi prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija i ne daje pun bilans, dok dvojno daje kompletan bilans stanja i bilans uspeha.
  • Na osnovu poslovnih knjiga sastavljaju se godišnji finansijski izveštaji koji se predaju Agenciji za privredne registre (APR); za obveznike čija je poslovna godina jednaka kalendarskoj rok je po pravilu 31. mart naredne godine.
Dvojno u odnosu na prosto knjigovodstvo
StavkaDvojno knjigovodstvoProsto knjigovodstvo
Osnova evidencijeSvaka promena na strani duguje i potražujeKnjiga prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija
Finansijski izveštajiKompletan bilans stanja i bilans uspehaNe daje pun bilans
Ko je obavezanSva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva)Preduzetnik koji vodi knjige po prostom sistemu (osim kada je na dvojno zakonom obavezan)

Kako mi to radimo

  1. 01 Preuzimanje i analiza Preuzimamo vašu dokumentaciju, postojeće poslovne knjige i početno stanje, i usklađujemo kontni okvir sa vašom delatnošću.
  2. 02 Knjiženje promena Svaku poslovnu promenu na osnovu verodostojne isprave knjižimo dvostruko u dnevnik i glavnu knjigu, na strani duguje i potražuje.
  3. 03 Analitičke evidencije Vodimo analitiku kupaca, dobavljača, osnovnih sredstava i zaliha, pripremamo godišnji popis i IOS i usaglašavamo stanja sa partnerima.
  4. 04 Kontrola i porezi Proveravamo ravnotežu konta, obračunavamo PDV i druge poreske obaveze i predajemo prijave u zakonskim rokovima.
  5. 05 Izveštaji i predaja Sastavljamo bilans stanja, bilans uspeha i godišnji finansijski izveštaj i predajemo ga APR-u, uz redovne izveštaje za vaše odlučivanje.

Česta pitanja

Ko je obavezan da vodi dvojno knjigovodstvo?

Po sistemu dvojnog knjigovodstva obavezno vode knjige sva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva). Preduzetnik može biti paušalno oporezovan ili voditi poslovne knjige po sistemu prostog ili dvojnog knjigovodstva, osim kada je na dvojno zakonom obavezan.

Koja je razlika između dvojnog i prostog knjigovodstva?

Prosto knjigovodstvo se zasniva na knjizi prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija i ne daje pun bilans, dok dvojno daje kompletan bilans stanja i bilans uspeha.

Do kada se predaje godišnji finansijski izveštaj?

Godišnji finansijski izveštaji se sastavljaju na osnovu poslovnih knjiga i predaju Agenciji za privredne registre (APR). Za obveznike čija je poslovna godina jednaka kalendarskoj rok je po pravilu 31. mart naredne godine.

Zvanični izvori

Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.

Tražite novog knjigovođu?

Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.