Vodič
eFakture i SEF
Vodimo vaše eFakture na Sistemu elektronskih faktura (SEF): izdajemo i primamo fakture, postavljamo ovlašćenja korisnika, pratimo statuse i u rokovima sprovodimo elektronsko evidentiranje PDV.
Sistem elektronskih faktura (SEF) je državna platforma Ministarstva finansija preko koje se izdaju, šalju, primaju i čuvaju elektronske fakture (eFakture). Za promet prema javnom sektoru (B2G) eFaktura je obavezna od samog početka primene, a od 1. januara 2023. obavezna je i za promet između subjekata privatnog sektora (B2B), dok paušalci, poljoprivredna gazdinstva i druga fizička lica mogu da budu dobrovoljni korisnici. Pored razmene faktura, kroz SEF se sprovodi i elektronsko evidentiranje obračuna PDV, čime se ceo proces povezuje sa vašom poreskom prijavom. Zato je važno da fakture budu uredne, ovlašćenja jasno postavljena, a rokovi za prihvatanje, odbijanje i evidentiranje ispoštovani.
Šta je važno da znate
- SEF je jedinstvena državna platforma preko koje se izdaju i primaju eFakture; eFaktura je obavezna prema javnom sektoru (B2G) i, od 1. januara 2023, u prometu između subjekata privatnog sektora (B2B).
- Obveznici PDV i subjekti javnog sektora moraju da koriste SEF, dok paušalci, poljoprivredna gazdinstva i fizička lica mogu da pristupe kao dobrovoljni korisnici, a na SEF se po pravilu moraju registrovati i kada izdaju fakturu ili zahtev za isplatu javnom sektoru.
- Pristup se dodeljuje preko ovlašćenja: zakonski zastupnik ili administrator dodaje korisnike i bira im ulogu (izdavanje faktura, prihvatanje ili odbijanje primljenih faktura, evidentiranje PDV), čime se razdvajaju odgovornosti unutar firme.
- Svaka faktura prolazi kroz statuse vidljive obema stranama (poslata, prihvaćena, odbijena, stornirana); za fakture izdate javnom sektoru primalac koji se ne izjasni u propisanom roku smatra se da je prihvatio fakturu, dok kod privatnog sektora protek roka bez izjašnjenja ne znači automatsko prihvatanje.
- Elektronsko evidentiranje obračuna PDV vrši se u SEF, načelno u rokovima vezanim za poreski period, a primenjuju se i izmene Zakona i podzakonskih akata o elektronskom fakturisanju koje preciziraju evidentiranje i interne račune; tačan obuhvat zavisi od važeće verzije propisa.
- Neevidentiranje PDV i greške u eFakturama nose realne kazne, pa knjigovođa stalno prati pristigle i izdate fakture, njihove statuse, rokove i ispravnost podataka kao što su PIB, iznosi i poreske stope.
Kako mi to radimo
- 01 Registracija i ovlašćenja Registrujemo vas na SEF i postavljamo ovlašćenja korisnika, tako da svako u firmi ima tačno onu ulogu koja mu treba, od izdavanja faktura do evidentiranja PDV.
- 02 Izdavanje eFaktura Pripremamo i izdajemo eFakture sa ispravnim podacima o kupcu, PIB-u, iznosima i poreskim stopama, i šaljemo ih kroz SEF u zakonskim rokovima.
- 03 Praćenje statusa Pratimo statuse izdatih i primljenih faktura (poslata, prihvaćena, odbijena) i reagujemo na vreme, vodeći računa o propisanim rokovima za izjašnjenje.
- 04 Provera primljenih faktura Kontrolišemo pristigle eFakture i upoređujemo ih sa dokumentacijom, pa prihvatamo ispravne, a odbijamo one sa greškom uz jasno obrazloženje.
- 05 Elektronsko evidentiranje PDV Vršimo elektronsko evidentiranje obračuna PDV u SEF, načelno u rokovima vezanim za istek poreskog perioda i u skladu sa važećim propisima.
- 06 Usklađivanje i prijava Povezujemo podatke iz SEF sa knjigovodstvom i PDV prijavom i blagovremeno vas obaveštavamo o izmenama propisa o elektronskom fakturisanju.
Osnivanje firme
Registrujemo vašu firmu u APR i sredimo sve poreske i bankovne obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.