Vodič
eOtpremnice
Pripremamo vašu firmu za sistem elektronskih otpremnica i preuzimamo izdavanje, prijem i evidenciju eOtpremnica.
Elektronska otpremnica (eOtpremnica) je nova zakonska obaveza koja prati kretanje robe u elektronskom obliku, slično onome što je sistem e-Faktura doneo za fakture. Umesto papirne otpremnice koja je pratila robu u transportu, dokument se sada kreira, šalje i prima preko državnog sistema koji vodi Ministarstvo finansija, uz povezivanje sa Sistemom e-Faktura (SEF). Obaveza se uvodi postepeno: prva faza počinje 1. januara 2026. i obuhvata javni sektor, promet sa javnim sektorom i kretanje akcizne robe, a druga faza od 1. oktobra 2027. proširuje obavezu na ostatak privatnog sektora. Cilj je da država u realnom vremenu prati tok robe, pa je za firme važno da na vreme prilagode softver i interne procese.
Šta je važno da znate
- Elektronska otpremnica je digitalni dokument koji prati kretanje robe i razmenjuje se preko sistema eOtpremnica Ministarstva finansija, povezanog sa Sistemom e-Faktura (SEF); pored otpremnice tu je i elektronska prijemnica (ePrijemnica) kojom primalac potvrđuje prijem robe.
- Obaveza se uvodi u fazama: od 1. januara 2026. odnosi se na subjekte javnog sektora, na privatne subjekte u prometu sa javnim sektorom i na učesnike u kretanju akcizne robe (gorivo, alkohol, kafa, duvanski proizvodi), dok se obaveza za promet robe između privatnih subjekata primenjuje od 1. oktobra 2027.
- Otpremnica se po pravilu izdaje pre nego što roba krene u transport, jer prati robu u kretanju, pa je za prevoznike predviđeno i predstavljanje eOtpremnice prilikom inspekcijskog nadzora.
- Za početni period primene zakon predviđa toleranciju: u nadzoru od 1. januara do 30. juna 2026. ne uzimaju se u obzir eventualne greške u iskazivanju podataka u poslatim eOtpremnicama i ePrijemnicama, što daje firmama vreme da se uhodaju.
- Sistem eOtpremnica i sistem e-Faktura su povezani, ali nisu isti: na osnovu jedne ili više eOtpremnica može se kreirati nacrt e-fakture, kao i obrnuto, nacrt eOtpremnice na osnovu primljene e-fakture.
- eOtpremnice se kreiraju u poslovnom softveru i šalju preko sistema (najčešće API vezom), u propisanom XML formatu, pa je privatnom sektoru potreban kompatibilan program i blagovremena priprema podataka o artiklima, magacinima i partnerima.
Kako mi to radimo
- 01 Procena obaveze i rokova Utvrđujemo da li i od kog datuma vaša firma ima obavezu eOtpremnica, posebno ako poslujete sa javnim sektorom ili akciznom robom, i pravimo plan prilagođavanja.
- 02 Priprema softvera i podataka Proveravamo da li vaš program podržava eOtpremnice u propisanom XML formatu i sređujemo matične podatke o artiklima, magacinima i poslovnim partnerima.
- 03 Pristup sistemu i podešavanje Pomažemo oko pristupa sistemu eOtpremnica Ministarstva finansija i njegovog povezivanja sa Sistemom e-Faktura, uz potrebne naloge i ovlašćenja.
- 04 Izdavanje i prijem otpremnica Preuzimamo izdavanje izlaznih eOtpremnica i prijem ulaznih, uz potvrđivanje ePrijemnica, tako da kretanje robe bude uredno evidentirano.
- 05 Povezivanje sa fakturama i knjiženjem Usklađujemo eOtpremnice sa pripadajućim e-fakturama na SEF-u i sa knjiženjem robe, da bi roba, PDV i poslovne knjige bili međusobno usaglašeni.
- 06 Praćenje i kontrola Pratimo izmene propisa i rokove, otklanjamo greške i čuvamo dokumentaciju uredno, kako biste bili spremni za eventualnu kontrolu.
Osnivanje firme
Registrujemo vašu firmu u APR i sredimo sve poreske i bankovne obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.