Vodič
Knjiženje računa
Knjiženje ulaznih i izlaznih računa, izvoda i eFaktura na odgovarajuća konta, uz povezivanje sa PDV evidencijama i otvorenim stavkama.
Knjiženje računa je postupak u kome se ulazni i izlazni računi, izvodi banke i blagajnički dokumenti unose u poslovne knjige na osnovu verodostojnih isprava. Obim vođenja knjiga zavisi od pravne forme i poreskog režima. Privredna društva vode dvojno knjigovodstvo, preduzetnici na stvarnom prihodu vode poslovne knjige, a paušalac vodi KPO knjigu. Evidencija dokumentarnog materijala odvojeno je objašnjena u vodiču o arhivskoj knjizi.
Šta je važno da znate
- Knjiži se sve: ulazne (dobavljačke) i izlazne (kupčeve) fakture, izvodi banke i blagajnički dokumenti, uvek na osnovu verodostojne isprave.
- Račune u prometu sa javnim sektorom (B2G) i između obveznika PDV-a (B2B) primate i šaljete elektronski preko SEF-a (Sistem e-Faktura): za B2G obavezno od 1. maja 2022, a između privatnih obveznika PDV-a od 1. januara 2023. Takve e-fakture se takođe knjiže u poslovne knjige.
- Knjiženje u poslovne knjige je obaveza privrednih društava i preduzetnika koji vode poslovne knjige, dok paušalci vode KPO knjigu.
- Po Zakonu o računovodstvu knjiženje se vrši blagovremeno, na osnovu verodostojne dokumentacije, tako da se ispoštuju svi rokovi za poreske prijave i finansijske izveštaje.
- Knjiženje se povezuje sa evidencijom PDV-a (obrazac POPDV uz prijavu PP PDV) i analitikom kupaca i dobavljača, što je osnova za tačnu prijavu PDV-a i praćenje dugovanja i potraživanja.
| Pravna forma / režim | Način vođenja knjiga |
|---|---|
| Privredna društva | Dvojno knjigovodstvo |
| Preduzetnici na stvarni prihod | Poslovne knjige (dvojno ili prosto) |
| Paušalno oporezovani preduzetnici | Samo Knjiga o ostvarenom prometu (KPO) |
Kako mi to radimo
- 01 Prijem dokumentacije Preuzimamo vaše ulazne i izlazne fakture, e-fakture sa SEF-a, izvode banke i blagajničku dokumentaciju, fizički ili elektronski.
- 02 Provera verodostojnosti Proveravamo da li je svaki dokument verodostojan i potpun (iznosi, PDV, datumi, podaci o stranci) pre nego što ga proknjižimo.
- 03 Kontiranje i knjiženje Svaki dokument kontiramo na odgovarajući konto i blagovremeno knjižimo u poslovne knjige, uz analitiku kupaca i dobavljača.
- 04 Povezivanje sa PDV-om Knjiženja usklađujemo sa evidencijom PDV-a (obrazac POPDV) kako bi prijava PP PDV bila tačna i predata u roku (po pravilu do 15. u mesecu za prethodni period).
- 05 Izveštaji i kontrola Redovno vam dostavljamo preglede dugovanja, potraživanja i rezultata, a dokumentaciju čuvamo uredno za slučaj kontrole.
Česta pitanja
Da li paušalac mora da vodi poslovne knjige?
Ne. Paušalno oporezovani preduzetnici ne vode poslovne knjige, već samo Knjigu o ostvarenom prometu (KPO). Knjiženje u poslovne knjige je zakonska obaveza privrednih društava i preduzetnika koji vode poslovne knjige po Zakonu o računovodstvu.
Od kada je obavezno slanje e-faktura preko SEF-a?
Za promet sa javnim sektorom (B2G) obavezno je od 1. maja 2022, a između privatnih obveznika PDV-a (B2B) od 1. januara 2023. Takve e-fakture sa SEF-a se takođe knjiže u poslovne knjige.
Kako je knjiženje povezano sa prijavom PDV-a?
Knjiženje se povezuje sa evidencijom PDV-a (obrazac POPDV uz prijavu PP PDV) i analitikom kupaca i dobavljača, što je osnova za tačnu prijavu PDV-a. Prijava PP PDV se po pravilu predaje do 15. u mesecu za prethodni period.
Zvanični izvori
Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.
- Zakon o računovodstvu Ministarstvo finansija
- Sistem elektronskih faktura Ministarstvo finansija
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Poseban postupak za strane osnivače: dokumentacija, APR, fizički KES, banka i obavezan dolazak u Srbiju.
Pročitajte višeTražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.