Vodič

Prijava zaposlenog (na određeno i neodređeno)

Sastavljamo ugovor o radu i prijavljujemo zaposlenog na obavezno socijalno osiguranje preko CROSO pre stupanja na rad, u zakonskom roku i sa potpunom dokumentacijom.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Prijava zaposlenog je zasnivanje radnog odnosa kroz potpisivanje ugovora o radu i prijavu radnika na obavezno socijalno osiguranje preko Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO). Po Zakonu o radu ugovor mora biti zaključen, a zaposleni prijavljen, pre nego što stvarno stupi na rad, jer rad neprijavljenog radnika nosi visoke kazne i probleme sa inspekcijom rada. Prijava na određeno i na neodređeno ide kroz isti postupak, a razlika je u trajanju i uslovima ugovora. Pravilna i blagovremena prijava štiti vas kao poslodavca i obezbeđuje zaposlenom penzijsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti od prvog radnog dana.

Šta je važno da znate

  • Ugovor o radu mora biti zaključen u pisanoj formi pre stupanja zaposlenog na rad, a sadrži obavezne elemente propisane Zakonom o radu, kao što su vrsta i opis poslova, mesto rada, radno vreme, zarada i datum stupanja na rad.
  • Prijava na obavezno socijalno osiguranje podnosi se elektronski preko portala CROSO jedinstvenom prijavom i mora se izvršiti pre stupanja na rad, a može se podneti najranije 8 dana pre tog datuma; jednom prijavom radnik se prijavljuje na penzijsko (PIO), zdravstveno (RFZO) i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
  • Ugovor na neodređeno vreme je zakonom podrazumevani oblik radnog odnosa i nema unapred određen rok prestanka, dok se ugovor na određeno zaključuje za unapred utvrđeno vreme i u načelu može trajati najduže 24 meseca kod istog poslodavca, uz zakonom propisane izuzetke.
  • Za prijavu su potrebni podaci i dokumenta zaposlenog: lična karta i JMBG, dokaz o stručnoj spremi kada je uslov za radno mesto, podaci za tekući račun, a po potrebi i lekarsko uverenje i radna dozvola za strane državljane.
  • Po prijavi zaposleni ostvaruje pravo na zdravstveno osiguranje (overa zdravstvene knjižice), a poslodavac mu po svakoj isplati obračunava zaradu sa porezom i doprinosima i podnosi poresku prijavu PPP-PD najkasnije na dan isplate.
  • Promene tokom radnog odnosa, kao što su izmena ugovora, produženje određenog ili prelazak na neodređeno, kao i prestanak radnog odnosa, takođe se evidentiraju, a odjava se podnosi preko CROSO najkasnije u roku od 3 dana od prestanka.

Kako mi to radimo

  1. 01 Razgovor i izbor vrste ugovora Sa vama biramo da li zaposlenog primate na određeno ili neodređeno vreme i objašnjavamo razlike u rokovima, otkazu i obavezama, da bi ugovor odgovarao vašoj potrebi i bio u skladu sa Zakonom o radu.
  2. 02 Priprema ugovora o radu Sastavljamo ugovor o radu sa svim obaveznim elementima i prikupljamo podatke i dokumenta zaposlenog, uključujući ličnu kartu, JMBG, dokaz o stručnoj spremi i podatke za tekući račun.
  3. 03 Prijava na CROSO pre stupanja na rad Podnosimo jedinstvenu prijavu preko portala CROSO pre nego što zaposleni stupi na rad, čime ga prijavljujemo na penzijsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
  4. 04 Potvrda prijave i zdravstvena knjižica Proveravamo da je prijava uspešno evidentirana i obezbeđujemo da zaposleni ostvari pravo na overu zdravstvene knjižice od prvog radnog dana.
  5. 05 Uvođenje u obračun zarada Zaposlenog uvodimo u redovan obračun zarada, tako da se po svakoj isplati tačno obračunaju porez i doprinosi i blagovremeno podnese poreska prijava PPP-PD.
  6. 06 Praćenje izmena i odjava Pratimo rokove kod ugovora na određeno, pripremamo anekse i produženja, a po prestanku radnog odnosa podnosimo odjavu preko CROSO u zakonskom roku.

Spremni da knjige prepustite stručnjacima?

Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.