Vodič
Reprezentacija, službeni put i dnevnice
Vodimo evidenciju i dokumentaciju za reprezentaciju, službene puteve, dnevnice, gorivo, telefon i zakup, i u poreskom bilansu priznajemo samo ono što propisi dozvoljavaju, u okviru zakonskih ograničenja.
Reprezentacija, službeni put i dnevnice spadaju među troškove koje firme najčešće pogrešno tretiraju, jer se ne priznaje svaki trošak u poreskom bilansu, niti u punom iznosu. Po Zakonu o porezu na dobit pravnih lica neki rashodi su priznati samo do određenog procenta prihoda, neki samo uz urednu dokumentaciju, a neki se delom smatraju ličnim primanjem zaposlenog na koje se plaća porez. Cilj je da legitimne poslovne troškove iskoristite do mere koju zakon dozvoljava, a da pri tom izbegnete da vam ih kontrola Poreske uprave naknadno ospori. U ovom vodiču objašnjavamo koji se troškovi priznaju i pod kojim uslovima, i koju dokumentaciju za to morate da imate.
Šta je važno da znate
- Troškovi reprezentacije (poslovni ručkovi, pokloni, ugošćavanje partnera) priznaju se u poreskom bilansu samo do 0,5 odsto ukupnog prihoda, uz uslov da su dokumentovani i nastali u vezi sa delatnošću; iznos preko tog limita uvećava oporezivu dobit. Troškovi reklame i propagande priznaju se kao rashod u skladu sa zakonskim ograničenjem koje se odnosi na ukupan prihod.
- Za službeni put se izdaje putni nalog pre polaska, a zaposlenom pripada dnevnica i naknada troškova prevoza i smeštaja; dnevnica za službeni put u zemlji ne oporezuje se do neoporezivog iznosa koji propisuje država i koji se periodično usklađuje, dok se deo iznad tog limita oporezuje kao zarada.
- Dnevnice za službeni put u inostranstvo i prateće naknade obračunavaju se prema važećoj uredbi Vlade kojom se uređuje naknada troškova službenog puta u inostranstvo, sa propisanim iznosima po zemljama; za priznavanje je neophodan putni nalog sa izveštajem i prateći računi.
- Troškovi goriva i upotrebe vozila priznaju se ako je vozilo u funkciji delatnosti i ako postoji dokaz o poslovnom korišćenju (putni nalozi, evidencija pređene kilometraže, računi za gorivo); za privatno vozilo zaposlenog korišćeno u službene svrhe isplaćuje se naknada koja je neoporeziva do propisanog iznosa po pređenom kilometru.
- Troškovi telefona, interneta i zakupa poslovnog prostora priznaju se kada glase na firmu i služe delatnosti; kod zakupa od fizičkog lica firma kao isplatilac obračunava i plaća porez po odbitku na prihod od zakupa, a sve mora biti pokriveno ugovorom i odgovarajućom dokumentacijom (uz e-fakturu preko SEF-a kada postoji obaveza njenog izdavanja).
- Osnovni uslov za priznavanje svakog ovog troška je verodostojna isprava (račun, ugovor, putni nalog, odluka) koja glasi na firmu i jasno pokazuje poslovnu svrhu; troškovi bez dokumentacije ili lične prirode ne priznaju se u poreskom bilansu.
Kako mi to radimo
- 01 Pregled i razvrstavanje troškova Prikupljamo vaše račune i izvode i razvrstavamo troškove na reprezentaciju, reklamu, službeni put, vozilo, telefon i zakup, kako bismo na svaki primenili ispravno poresko pravilo.
- 02 Putni nalozi i obračun dnevnica Pripremamo putne naloge za službene puteve u zemlji i inostranstvu i obračunavamo dnevnice i naknade troškova, vodeći računa o neoporezivim iznosima i propisanim limitima.
- 03 Primena zakonskih limita Reprezentaciju priznajemo do 0,5 odsto ukupnog prihoda, a troškove reklame i propagande do zakonom propisanog limita, dok iznos iznad limita evidentiramo kao nepriznati rashod u poreskom bilansu.
- 04 Vozilo, telefon i zakup Proveravamo dokaze o poslovnom korišćenju vozila i goriva, knjižimo troškove telefona i zakupa koji glase na firmu i obračunavamo porez po odbitku kada se zakupnina plaća fizičkom licu.
- 05 Sastavljanje poreskog bilansa Sve troškove uključujemo u poreski bilans (obrazac PB 1) i poresku prijavu, jasno razdvajajući priznate od nepriznatih rashoda kako bi oporeziva dobit bila tačna.
- 06 Čuvanje dokumentacije za kontrolu Urednu dokumentaciju (putne naloge, ugovore, račune i odluke) čuvamo i držimo spremnu za eventualnu kontrolu Poreske uprave, čime se izbegava naknadno osporavanje troškova.
Osnivanje firme
Registrujemo vašu firmu u APR i sredimo sve poreske i bankovne obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.