Руководство
Регистрация бенефициарного владельца: срок, подача и ежегодная проверка
Мы определяем, кто является бенефициарным (реальным) владельцем Вашей фирмы, и вносим его в Центральный реестр при APR (Агентство хозяйственных реестров Сербии) в установленный законом срок, с необходимой документацией, и следим за обязательной ежегодной проверкой данных.
Данные о бенефициарном владельце подаёт представитель фирмы, в электронном виде через портал APR, в срок 30 дней. Обязанность распространяется на каждое хозяйственное общество (компанию) и большинство других зарегистрированных субъектов: физическое лицо, которое в конечном счёте владеет фирмой или контролирует её, необходимо определить и внести в Центральный реестр при Агентстве хозяйственных реестров (APR). Цель в том, чтобы государство и банки всегда знали, кто стоит за фирмой, в рамках борьбы с отмыванием денег. Согласно новому Закону о центральном реестре бенефициарных владельцев, который вступил в силу в марте 2025 года, а в полной мере применяется с 1 октября 2025 года, регистрация проводится в электронном виде и в короткие сроки, с обязательной загрузкой документации и ежегодной проверкой данных. Первая запись следует сразу после регистрации фирмы, а каждое последующее изменение структуры собственности или управления запускает новый срок. Пропуск не является мелким административным упущением, поскольку предусмотрены высокие денежные штрафы и уголовная ответственность.
Что важно знать
- Бенефициарный владелец всегда физическое лицо, которое в конечном счёте владеет фирмой или контролирует её, а не другая фирма; когда владельцем выступает цепочка связанных обществ, ищут человека на вершине владельческой цепочки.
- Главный критерий - обладание более чем 25 процентами доли, акций или прав голоса, но бенефициарным владельцем считается и лицо, которое иным образом имеет преобладающее влияние на ведение дел и принятие решений в фирме.
- Регистрация проводится исключительно в электронном виде через портал APR, а заявление подписывает представитель фирмы квалифицированным электронным сертификатом (электронной подписью); бумажной подачи нет, а вместе с заявлением загружается и сопроводительная документация.
- По новому закону срок для регистрации бенефициарного владельца вновь созданного субъекта и для внесения каждого изменения составляет 30 дней с момента возникновения основания, то есть с момента изменения структуры собственности или управления.
- Новый закон вводит также обязанность фирмы раз в год проверять и подтверждать точность внесённых данных о бенефициарном владельце, а также хранить документацию, на основании которой был определён владелец.
- Последствия пропуска серьёзны: за правонарушение фирме грозит денежный штраф, а ответственному лицу отдельный штраф, тогда как за сокрытие бенефициарного владельца, отсутствие регистрации или внесение недостоверных данных предусмотрено также лишение свободы на срок до пяти лет.
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Кто является бенефициарным владельцем | Физическое лицо, которое в конечном счёте владеет фирмой или контролирует её |
| Главный критерий | Более 25 процентов доли, акций или прав голоса, либо преобладающее влияние |
| Кто подаёт и подписывает заявление | Представитель фирмы, электронно через портал APR, квалифицированным электронным сертификатом |
| Срок для регистрации и изменений | 30 дней с момента возникновения основания или изменения структуры |
| Ежегодная проверка данных | Обязательна раз в год, с хранением документации об определении владельца |
| Полное применение нового закона | С 1 октября 2025 года |
| Наказание за сокрытие или недостоверные данные | Денежный штраф и лишение свободы на срок до пяти лет |
Как мы это делаем
- 01 Анализ структуры собственности Мы изучаем Вашу структуру собственности и управления и определяем, кто по закону считается бенефициарным владельцем, даже когда владение проходит через несколько связанных фирм.
- 02 Сбор документации Мы готовим и собираем доказательства, на основании которых определён бенефициарный владелец, которые фирма обязана хранить и загружать вместе с заявлением для подтверждения точности данных.
- 03 Регистрация в APR Мы подаём электронное заявление в Центральный реестр бенефициарных владельцев через портал APR и подписываем его квалифицированным электронным сертификатом в установленный законом срок 30 дней.
- 04 Проверка и подтверждение Мы проверяем, что внесённые данные точны и соответствуют состоянию в реестре APR, и предоставляем Вам подтверждение о выполненной регистрации.
- 05 Отслеживание изменений и ежегодная проверка Мы отслеживаем изменения в собственности, органах и управлении, своевременно обновляем реестр и проводим обязательную ежегодную проверку данных, чтобы Вы никогда не пропустили срок и не подверглись штрафу.
Частые вопросы
Кто считается бенефициарным владельцем фирмы?
Бенефициарный владелец всегда физическое лицо, которое в конечном счёте владеет фирмой или контролирует её, а не другая фирма. Главный критерий - обладание более чем 25 процентами доли, акций или прав голоса, но бенефициарным владельцем считается и лицо, которое иным образом имеет преобладающее влияние на ведение дел и принятие решений.
Кто подаёт заявление о регистрации бенефициарного владельца?
Заявление подаёт представитель фирмы, в электронном виде через портал APR, и подписывает его квалифицированным электронным сертификатом. Бумажной подачи нет, а вместе с заявлением загружается документация, на основании которой определён бенефициарный владелец. Если у Вас нет электронного сертификата или Вы хотите, чтобы процедуру вёл кто-то другой, мы можем взять регистрацию на себя, а условия смотрите в прайс-листе.
Каков срок для регистрации бенефициарного владельца?
По новому закону срок для регистрации бенефициарного владельца вновь созданного субъекта и для внесения каждого изменения составляет 30 дней с момента возникновения основания, то есть с момента изменения структуры собственности или управления.
Запускает ли смена владельца или директора новый срок?
Да. Каждое изменение структуры собственности или управления запускает новый срок в 30 дней для внесения в Центральный реестр бенефициарных владельцев. Поэтому при каждом изменении данных в APR следует проверить, меняется ли и бенефициарный владелец фирмы.
Что такое ежегодная проверка данных о бенефициарном владельце?
Новый закон обязывает фирму раз в год проверять и подтверждать, что внесённые данные о бенефициарном владельце по-прежнему точны, а также хранить документацию, на основании которой был определён владелец. Проверка касается не только случаев, когда были изменения: данные подтверждаются и тогда, когда структура осталась прежней.
Что будет, если я не зарегистрирую бенефициарного владельца?
Последствия серьёзны: фирме грозит денежный штраф, а ответственному лицу отдельный штраф. За сокрытие бенефициарного владельца, отсутствие регистрации или внесение недостоверных данных предусмотрено также лишение свободы на срок до пяти лет.
Как зарегистрировать фирму
Руководство по регистрации фирмы в Сербии: выбор правовой формы, регистрация в APR (Агентство хозяйственных реестров Сербии) и первые обязанности.
Читать далееPaušalac, preduzetnik или d.o.o.
Обзор трёх правовых форм в Сербии (paušalni preduzetnik, то есть предприниматель на фиксированном налоге, preduzetnik на послове книге, то есть предприниматель, ведущий учёт, и d.o.o., ООО по сербскому праву), сравнённых по ответственности, налогообложению, бухгалтерии и капиталу, чтобы Вы могли выбрать форму, которая для Вас наиболее выгодна.
Читать далееОткрытие фирмы в Сербии для иностранцев
Отдельная процедура для иностранных учредителей: документы, APR, физический KES, банк и обязательный приезд в Сербию.
Читать далееГотовы доверить бухгалтерию профессионалам?
Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию. Без обязательств, только понятный план для Ваших финансов.