Vodič
Evidencija stvarnog vlasnika: rok, prijava i godišnja provera
Ko se upisuje kao stvarni vlasnik, rok od 30 dana, dokumentacija za APR i obavezna godišnja provera podataka.
Evidenciju stvarnog vlasnika podnosi zastupnik firme, elektronski preko portala APR, u roku od 30 dana. Obaveza važi za svako privredno društvo i većinu drugih registrovanih subjekata: fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše mora se utvrditi i upisati u Centralnu evidenciju kod Agencije za privredne registre (APR). Cilj je da država i banke uvek znaju ko stoji iza firme, kao deo borbe protiv pranja novca. Prema novom Zakonu o centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, koji je stupio na snagu u martu 2025. a u punoj je primeni od 1. oktobra 2025. godine, evidentiranje se obavlja elektronski i u kratkim rokovima, uz obavezno učitavanje dokumentacije i godišnju proveru podataka. Prvi upis dolazi odmah posle osnivanja firme, a svaka kasnija promena vlasničke ili upravljačke strukture pokreće novi rok. Propuštanje nije sitan administrativni previd, jer su zaprećene visoke novčane kazne i kaznena odgovornost.
Šta je važno da znate
- Stvarni vlasnik je uvek fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše, a ne druga firma; kada je vlasnik niz povezanih društava, ide se do osobe na vrhu vlasničkog lanca.
- Glavni kriterijum je posedovanje 25 odsto ili više udela, akcija ili prava glasa, ali se stvarnim vlasnikom smatra i lice koje na drugi način ima preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka u firmi.
- Evidentiranje se obavlja isključivo elektronski preko portala APR, a prijavu potpisuje zastupnik firme kvalifikovanim elektronskim sertifikatom (elektronskim potpisom); papirne prijave nema, a uz prijavu se učitava i prateća dokumentacija.
- Po novom zakonu rok za evidentiranje stvarnog vlasnika novoosnovanog subjekta i za upis svake promene je 30 dana od nastanka osnova, odnosno od promene vlasničke ili upravljačke strukture.
- Novi zakon uvodi i obavezu da firma jednom godišnje proveri i potvrdi tačnost evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku, kao i da čuva dokumentaciju na osnovu koje je vlasnik utvrđen.
- Za propuštanje roka, netačne podatke i nečuvanje dokumentacije propisane su prekršajne novčane kazne. Kazna zatvora od šest meseci do pet godina odnosi se na neevidentiranje, lažan upis, promenu ili brisanje podatka učinjeno u nameri da se prikrije stvarni vlasnik.
| Stavka | Detalj |
|---|---|
| Ko je stvarni vlasnik | Fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše |
| Glavni kriterijum | Više od 25 odsto udela, akcija ili prava glasa, ili preovlađujući uticaj |
| Ko podnosi i potpisuje prijavu | Zastupnik firme, elektronski preko portala APR, kvalifikovanim elektronskim sertifikatom |
| Rok za evidentiranje i promene | 30 dana od nastanka osnova ili promene strukture |
| Godišnja provera podataka | Obavezna jednom godišnje, uz čuvanje dokumentacije o utvrđivanju vlasnika |
| Puna primena novog zakona | Od 1. oktobra 2025. godine |
| Kazna za prikrivanje ili netačne podatke | Novčane kazne; zatvor od šest meseci do pet godina samo za radnje učinjene u nameri prikrivanja stvarnog vlasnika |
Kako mi to radimo
- 01 Analiza vlasničke strukture Pregledamo vašu vlasničku i upravljačku strukturu i utvrđujemo ko se po zakonu smatra stvarnim vlasnikom, čak i kada se vlasništvo proteže kroz više povezanih firmi.
- 02 Prikupljanje dokumentacije Pripremamo i prikupljamo dokaze na osnovu kojih je utvrđen stvarni vlasnik, koje je firma dužna da čuva i da uz prijavu učita radi dokazivanja tačnosti podataka.
- 03 Evidentiranje u APR Podnosimo elektronsku prijavu Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika preko portala APR i potpisujemo je kvalifikovanim elektronskim sertifikatom u zakonskom roku od 30 dana.
- 04 Provera i potvrda Proveravamo da su evidentirani podaci tačni i usklađeni sa stanjem u APR registru i dostavljamo vam potvrdu o izvršenom evidentiranju.
- 05 Praćenje promena i godišnja provera Pratimo promene vlasništva, organa i upravljanja, blagovremeno ažuriramo evidenciju i sprovodimo obaveznu godišnju proveru podataka, da nikada ne probijete rok i ne izložite se kazni.
Česta pitanja
Ko se smatra stvarnim vlasnikom firme?
Stvarni vlasnik je fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše. Glavni kriterijum je posedovanje 25 odsto ili više udela, akcija ili prava glasa, ali se stvarnim vlasnikom smatra i lice koje na drugi način ima preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka.
Ko podnosi prijavu za evidentiranje stvarnog vlasnika?
Prijavu podnosi zastupnik firme, elektronski preko portala APR, i potpisuje je kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Papirne prijave nema, a uz prijavu se učitava i dokumentacija na osnovu koje je stvarni vlasnik utvrđen. Ako nemate elektronski sertifikat ili želite da postupak vodi neko drugi, evidentiranje možemo preuzeti mi, a uslove saradnje vidite u cenovniku.
Koji je rok za evidentiranje stvarnog vlasnika?
Po novom zakonu rok za evidentiranje stvarnog vlasnika novoosnovanog subjekta i za upis svake promene je 30 dana od nastanka osnova, odnosno od promene vlasničke ili upravljačke strukture.
Da li promena vlasnika ili direktora pokreće novi rok?
Da. Svaka promena vlasničke ili upravljačke strukture pokreće novi rok od 30 dana za upis u Centralnu evidenciju stvarnih vlasnika. Zato uz svaku promenu podataka u APR-u treba proveriti da li se menja i stvarni vlasnik firme.
Šta je godišnja provera podataka o stvarnom vlasniku?
Novi zakon obavezuje firmu da jednom godišnje proveri i potvrdi da su evidentirani podaci o stvarnom vlasniku i dalje tačni, kao i da čuva dokumentaciju na osnovu koje je vlasnik utvrđen. Provera se ne odnosi samo na slučajeve kada je bilo promena: podaci se potvrđuju i kada je struktura ostala ista.
Šta sledi ako ne evidentiram stvarnog vlasnika?
Za propuštanje roka ili netačne podatke propisane su novčane kazne za firmu i odgovorno lice. Kazna zatvora od šest meseci do pet godina odnosi se na neevidentiranje, lažan upis, promenu ili brisanje podatka učinjeno u nameri da se prikrije stvarni vlasnik.
Zvanični izvori
Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.
- Zakon o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika Agencija za privredne registre
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Poseban postupak za strane osnivače: dokumentacija, APR, fizički KES, banka i obavezan dolazak u Srbiju.
Pročitajte višeTražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.