Vodič
Promena podataka u APR-u: postupak, dokumenta, rokovi i naknade
Promena sedišta, direktora, člana, poslovnog imena ili šifre delatnosti u APR-u: dokumentacija, rok od 15 dana i naknade za prijavu.
Preko APR-a menjaju se svi podaci upisani u Registar privrednih subjekata: sedište i adresa, direktor i drugi zastupnici, članovi društva ili osnivači, poslovno ime i pretežna šifra delatnosti, a u registar se upisuje i otvaranje ogranka. Svaka izmena prijavljuje se registracionom prijavom u roku od 15 dana od dana nastanka promene, uz odluku nadležnog organa društva i dokaz o uplati naknade APR-u. Registar mora da prikazuje tačno i ažurno stanje, jer se na te podatke oslanjaju Poreska uprava, banke, poslovni partneri i nadležni organi, a prijava posle roka nosi dodatnu naknadu za neblagovremenost. Postupak nije isti za svaku promenu: promena šifre delatnosti počiva na odluci o pretežnoj delatnosti, dok promena člana društva ide preko ugovora o prenosu udela sa overenim potpisima. Ako vam treba pomoć oko APR registracije, predmet pripremamo i podnosimo umesto vas i pratimo ga do rešenja.
Šta je važno da znate
- Registraciona prijava promene podnosi se APR-u u roku od 15 dana od dana nastanka promene, odnosno od dana donošenja odluke ili dokumenta koji je osnov za upis promene.
- Najčešće promene su promena sedišta i adrese, promena direktora i drugih zastupnika, promena članova društva ili osnivača, promena poslovnog imena i promena pretežne delatnosti.
- Promena člana društva ne registruje se odlukom nego na osnovu overenog ugovora o prenosu udela, a upis u APR ima konstitutivno dejstvo, pa kupac stiče svojstvo člana tek registracijom.
- Za svaku promenu potrebna je odgovarajuća odluka nadležnog organa društva, uz propisanu registracionu prijavu i dokaz o uplati naknade APR-u, a kod pojedinih promena i overa potpisa kod javnog beležnika.
- Naknada za blagovremenu prijavu promene podataka iznosi 4.000 dinara, a kada se jednom prijavom traži više promena, naknada se uvećava za 3.000 dinara za svaki dodatni predmet registracije.
- Za prijavu podnetu posle zakonskog roka APR naplaćuje dodatnu naknadu za neblagovremenost (po važećem cenovniku oko 6.260 dinara), pa je blagovremeno podnošenje važno i zbog troška, a ne samo zbog usklađenosti.
- Najčešći propusti su nekompletna dokumentacija, zbog koje prijava može biti odbačena, izostanak overe potpisa tamo gde je propisana i propušten rok od 15 dana.
- Otvaranje ogranka takođe se registruje u APR, a promena nekih podataka, na primer poslovnog imena ili pretežne delatnosti, povlači potrebu ažuriranja podataka kod banke i u drugim evidencijama.
- Kada se menja vlasnička struktura, promenu treba upisati i u evidenciju stvarnog vlasnika, gde je rok 30 dana, uz obavezu da firma jednom godišnje proveri tačnost tih podataka.
- Kod paušalaca preseljenje sedišta u drugu opštinu ili promena šifre delatnosti isključuju zaštitu po kojoj paušalna osnovica ne raste više od 10 odsto godišnje, pa iznos treba proveriti pre podnošenja prijave.
| Vrsta promene | Ko odlučuje | Potrebna dokumentacija | Rok za prijavu APR-u |
|---|---|---|---|
| Sedište i adresa | Nadležni organ društva, odnosno sam preduzetnik | Odluka o promeni sedišta, registraciona prijava i dokaz o uplati naknade | 15 dana od donošenja odluke |
| Direktor i drugi zastupnici | Nadležni organ društva | Odluka o promeni direktora ili zastupnika, registraciona prijava i dokaz o uplati naknade, uz proveru da li je potrebna overa potpisa | 15 dana od donošenja odluke |
| Član društva (prenos udela) | Prodavac i kupac udela, uz pravo preče kupovine ostalih članova | Ugovor o prenosu udela sa potpisima overenim kod javnog beležnika, registraciona prijava i dokaz o uplati naknade | 15 dana od nastanka promene, u praksi bez odlaganja jer upis ima konstitutivno dejstvo |
| Poslovno ime | Nadležni organ društva, odnosno sam preduzetnik | Odluka o promeni poslovnog imena, registraciona prijava i dokaz o uplati naknade | 15 dana od donošenja odluke |
| Pretežna šifra delatnosti | Osnivač u skladu sa osnivačkim aktom, odnosno sam preduzetnik | Odluka o promeni pretežne delatnosti, registraciona prijava i dokaz o uplati naknade | 15 dana od nastanka promene |
Kako mi to radimo
- 01 Analiziramo promenu Utvrđujemo o kojoj se promeni radi i koji su sve podaci u registru pogođeni, kako bismo izbegli naknadne ispravke. Proveravamo i da li promena povlači obaveze prema Poreskoj upravi, banci ili drugim organima.
- 02 Pripremamo dokumentaciju Sastavljamo potrebne odluke, na primer odluku o promeni sedišta, direktora ili poslovnog imena, i popunjavamo propisanu registracionu prijavu. Proveravamo i da li je za konkretnu promenu potrebna overa potpisa kod javnog beležnika.
- 03 Obračunavamo i uplaćujemo naknadu Izračunavamo tačan iznos naknade APR-u, uključujući uvećanje kada se jednom prijavom traži više promena. Pripremamo dokaz o uplati koji se prilaže uz prijavu.
- 04 Podnosimo prijavu APR-u Prijavu predajemo u zakonskom roku od 15 dana, elektronski ili u pisanoj formi, čime izbegavate dodatnu naknadu za neblagovremeno podnošenje. Vodimo računa o kompletnosti dokumentacije kako ne bi došlo do odbacivanja prijave.
- 05 Pratimo postupak do rešenja Pratimo obradu prijave u APR-u i, ako registrator zatraži dopunu, blagovremeno postupamo po zahtevu. Po donošenju rešenja proveravamo da su novi podaci tačno upisani u registar.
- 06 Ažuriramo ostale evidencije Po upisu promene, po potrebi ažuriramo podatke kod banke i u vašim poslovnim evidencijama. Tako su svi vaši podaci usklađeni na svim mestima na kojima se koriste.
Česta pitanja
U kom roku se prijavljuje promena podataka firme u APR?
Registraciona prijava promene podnosi se APR-u u roku od 15 dana od dana nastanka promene, odnosno od dana donošenja odluke ili dokumenta koji je osnov za upis promene. Za prijavu podnetu posle roka APR naplaćuje dodatnu naknadu za neblagovremenost.
Koliko košta prijava promene podataka u APR?
Naknada za blagovremenu prijavu promene iznosi 4.000 dinara, a kada se jednom prijavom traži više promena, uvećava se za 3.000 dinara za svaki dodatni predmet registracije. Za prijavu posle zakonskog roka naplaćuje se dodatna naknada za neblagovremenost (oko 6.260 dinara). To je državna naknada i plaća se odvojeno od mesečnog knjigovodstva iz našeg cenovnika.
Koje se promene podataka najčešće prijavljuju APR-u?
Najčešće promene su promena sedišta i adrese, promena direktora i drugih zastupnika, promena članova društva ili osnivača, promena poslovnog imena i promena pretežne delatnosti. Otvaranje ogranka takođe se registruje u APR.
Šta se dešava ako propustim rok od 15 dana?
Prijava se podnosi i posle roka, ali APR tada naplaćuje dodatnu naknadu za neblagovremenost (oko 6.260 dinara), pa ista promena košta više nego da je prijavljena na vreme. Do upisa registar prikazuje stare podatke, a na njih se oslanjaju Poreska uprava, banke i poslovni partneri, što u međuvremenu može da vam oteža svakodnevno poslovanje.
Koje se greške najčešće prave kod prijave promene?
Nekompletna dokumentacija, zbog koje prijava može biti odbačena, izostanak overe potpisa kod javnog beležnika tamo gde je propisana i propušten rok od 15 dana. Česta greška je i to što se posle upisa ne ažuriraju podaci kod banke i u drugim evidencijama. Kada se jednom prijavom traži više promena, treba računati i na uvećanje naknade od 3.000 dinara po dodatnom predmetu registracije.
Šta treba uraditi posle upisa promene u APR?
Prvo proverite da su novi podaci tačno upisani u registar, pa ažurirajte podatke kod banke i u poslovnim evidencijama. Ako se promenila vlasnička struktura, u roku od 30 dana upisuje se i promena u evidenciji stvarnog vlasnika. Kod paušalaca preseljenje sedišta u drugu opštinu ili nova šifra delatnosti mogu da pomere poresku osnovicu, jer za njih ne važi ograničenje rasta od 10 odsto godišnje, pa iznos vredi ponovo obračunati.
Zvanični izvori
Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.
- Uputstva za promenu podataka privrednog društva Agencija za privredne registre
- Naknade za promenu podataka privrednog društva Agencija za privredne registre
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Poseban postupak za strane osnivače: dokumentacija, APR, fizički KES, banka i obavezan dolazak u Srbiju.
Pročitajte višeTražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.